সিনিয়র সহ-সভাপতি মোঃ ইনজামামুল হক মান্না ও সহ-সাংগঠনিক সম্পাদক ইলিয়াস হোসেনের পরিচালনায় সভাপতিত্ব করেন ভারপ্রাপ্ত সভাপতি নাজিম খান, অনুষ্ঠানে শুরুতে কোরআন তেলওয়াত করেন সংগঠনের ক্রীড়া সম্পাদক জমির উদ্দিন
এতে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন কাতারে নিযুক্ত বাংলাদেশের মান্যবর রাষ্ট্রদূত মোহাম্মদ নজরুল ইসলাম, বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন মিনিস্টার(শ্রম) ড. মোহাম্মদ মোস্তাফিজুর রহমান, খান গ্রুপের চেয়ারম্যান শাহ আলম খান, চট্টগ্রাম সমিতির, সভাপতি শফিকুল ইসলাম তালুকদার বাবু, বঙ্গবন্ধু পরিষদ কাতারের সভাপতি জাকির হোসেন বাবু
বাংলাদেশ প্রবাসী মানবিক ইউনিটির প্রধান উপদেষ্টা শেখ আহমেদ আলী, সাধারণ সম্পাদক ওলী আহমেদ, সাংগঠনিক সম্পাদক সাইফুল ইসলাম৷
এ সময় উপস্থিত ছিলেন কাতার বাংলা প্রেসক্লাবের সভাপতি ই এম আকাশ, ও অত্র সংগঠনের অর্থ বিষয়ক সম্পাদক জাকির হোসেন, ত্রাণ ও দূর্যোগে সম্পাদক মিঠু আহমেদ সহ-ক্রিড়া সম্পাদক ইমরান হোসেন, সহ-দপ্তর সম্পাদক রাসেল হাওলাদার, সাবেক অর্থ সম্পাদক আনিছুর রহমান, সাংস্কৃতিক বিষয়ক সম্পাদক মোঃ হানিফ , এবং সিনিয়র সদস্য ফারুক,জনি,নাহিম প্রমুখ৷
অনুষ্ঠানের সার্বিক সহযোগিতা করেছেন খান গ্রুপ,আল তামরিদ ক্লিনিং এ্যান্ড কন্টাক্টিং।